Como sabemos, para os contadores, encontrar uma ferramenta ideal para automatizar as rotinas, principalmente as do departamento pessoal, pode se tornar um desafio. Afinal, cada escritório possui uma carteira de clientes, integrações, necessidades de suporte, entre outras particularidades.
Dessa forma, pensando em auxiliar nessa escolha, separamos os 5 melhores softwares de folha de pagamento da atualidade.
Você vai ler:
- Domínio Sistemas
- Sistema Makro
- Sólides
- Senior HCM
- TOTVS
Domínio Sistemas
Para começar a lista de sistemas de folha de pagamento, apresentamos as principais funcionalidades da Domínio Sistemas. A empresa oferece diferentes versões de seu sistema contábil. O Domínio One é voltado a escritórios que estão iniciando, enquanto o Pro atende escritórios já consolidados que buscam crescer. Já o Max reúne todos os módulos da Domínio em uma única assinatura. Há ainda o Domínio Empresarial, desenvolvido para empresas de pequeno, médio e grande porte.
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Na aba de folha de pagamento, a ferramenta automatiza diferentes rotinas do departamento pessoal, como o cálculo da folha, de impostos e de adiantamentos salariais. Também viabiliza realizar cálculos de férias e rescisões, inclusive com simulações em grupo, além de trabalhar com o cálculo do 13º salário. Entre os recursos disponíveis estão a geração de relatórios e a exportação dos recibos de pagamento dos empregados.
Para o cumprimento das obrigações trabalhistas, a Domínio conta com um painel de gerenciamento do eSocial, que auxilia no acompanhamento dos eventos e na identificação de inconsistências. A plataforma emite notificações sobre vencimentos e permite gerar e controlar guias de encargos, além de consultar pagamentos de tributos pelo e-CAC. As tabelas utilizadas nos cálculos podem ser atualizadas automaticamente.
Outro recurso é a integração entre os setores. Os dados processados na folha podem ser utilizados na integração contábil, permitindo gerar lançamentos relacionados a pagamentos, encargos e provisões.
Sistema Makro
O sistema contábil Makro é uma plataforma 100% web que reúne os departamentos pessoal, fiscal, contábil e financeiro em um único ambiente. No módulo de departamento pessoal, o sistema conta com recursos para geração e fechamento da folha de pagamento, além da integração das informações com demais setores.
A folha pode ser processada de forma mensal, semanal ou quinzenal e contempla diferentes situações, como pró-labore, trabalhadores intermitentes, funcionários afastados e folhas por tomador. Durante o cálculo, o recurso processa proventos, descontos, INSS, IRRF, férias, benefícios e pensão alimentícia, além de realizar validações cadastrais antes da geração.
O Makro permite trabalhar com os eventos do eSocial e possui recursos relacionados às obrigações geradas a partir dessas informações. Para o FGTS Digital, é possível conferir os valores calculados no serviço com os apresentados no sistema do governo. Já a integração com o Integra Contador permite acessar funcionalidades relacionados à DCTFWeb, incluindo a emissão do DARF.
Não podemos esquecer que se trata de um sistema contábil com inteligência artificial. Isso porque a plataforma conta com a Gestora Inteligente (GI), recurso de IA integrado ao software contábil . A ferramenta auxilia no esclarecimento de dúvidas sobre legislação e sobre o própria solução. Além disso, interpreta informações exibidas na tela, pode apontar erros e permite a criação de comandos personalizados para determinadas tarefas.
Sólides
A Sólides é outra opção de sistema de folha de pagamento voltada a escritórios de contabilidade e empresas. A ferramenta funciona em nuvem e reúne recursos de departamento pessoal e gestão de pessoas em um único ambiente, permitindo integrar a operacionalização da folha a rotinas de RH.
No processamento da folha, o sistema realiza a apuração de proventos e descontos, incluindo salários, adicionais, horas extras, DSR, faltas, adiantamentos e rescisões. A plataforma possibilita visualizar o impacto financeiro da folha antes do fechamento, auxiliando no acompanhamento dos valores que serão desembolsados pela empresa.
Entre as funcionalidades disponíveis está a integração com o ponto eletrônico e a admissão digital. Os registros de ponto e banco de horas podem ser utilizados no processamento da folha, reduzindo a necessidade de digitação e de importação manual de informações. Já na admissão, os dados do novo funcionário são inseridos digitalmente e ficam acessíveis para as demais etapas.
Para o cumprimento das obrigações trabalhistas, a Sólides possui integração com o eSocial e recursos relacionados ao FGTS Digital. A solução contempla rotinas de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), incluindo o gerenciamento e envio de eventos como S-2240, S-2220 e S-2221.
Os colaboradores podem acessar informações e documentos por meio de aplicativo, como holerites, informes de rendimentos e registros de ponto, além de realizar solicitações relacionadas às férias. Por integrar diferentes soluções da Sólides, o serviço ainda permite conectar a folha a processos e gestão de pessoas em um mesmo ecossistema.
Senior HCM
Continuando a lista de melhores sistemas de folha de pagamento, a Senior HCM oferece uma solução de gestão de pessoas voltada principalmente a médias e grandes empresas. O sistema reúne recursos para a gestão de Rh e departamento pessoal.
No processamento da folha, o recurso realiza cálculos relacionados a salários, férias, 13º salário, adiantamentos e rescisões. O software contábil permite configurar regras de acordo com as particularidades da empresa e das convenções coletivas aplicáveis.
Para o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, o Senior HCM possui recursos para envio de evento ao eSocial, além de atividades relacionadas à DCTFWeb e ao FGTS Digital. O serviço conta com funcionalidades de validação e auditoria dos dados, que auxiliam na identificação de possíveis inconsistências antes do envio das informações.
Conta ainda com o recurso Sara, assistente virtual da Senior que utiliza inteligência artificial para apoiar as rotinas contábeis. A ferramenta pode auxiliar em consultas, disponibilizar informações e contribuir para a análise de dados durante as demandas dos profissionais.
Além disso, o recurso pode ser integrada a plataforma de gestão de colaboradores, como controle de ponto, benefícios e Saúde e Segurança do Trabalho (SST). É possível realizar a integração das informações da folha com processos contábeis e financeiros, conectando o departamento pessoal a demais setores da empresa.
TOTVS
A TOTVS também está na lista de sistemas de folha de pagamento. A empresa atende organizações de diferentes portes e segmentos por meio de linhas como Protheus, RM e Datasul, que contam com recursos para processamento da folha e integração com outros processos de gestão.
No cálculo da folha, os recursos permitem processar salários, pró-labore, comissões, adicionais, férias, décimo terceiro salário, adiantamentos e rescisões. As regras podem ser parametrizadas de acordo com as particularidades da empresa, incluindo diferentes sindicatos, jornadas e acordos coletivos.
Para o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, a TOTVS possui recursos relacionados ao eSocial, à DCTFWeb e ao FGTS Digital, permitindo validar, transmitir e acompanhar as informações. As soluções podem ser integradas às rotinas de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).
Esta disponível o Meu RH, aplicativo de autoatendimento que aproxima colaboradores e gestores das rotinas do setor. Por meio dele, é possível consultar documentos como holerites e informes de rendimentos, visualizar informações relacionadas ao ponto e realizar solicitações, como férias e envio de atestados.
Por fim, a ferramenta também conta com recursos para a gestão de benefícios e a geração de relatórios. Com essas funcionalidades, é possível organizar informações dos colaboradores, acompanhar dados relacionados à folha de pagamento e consultar registros que auxiliam nas rotinas do departamento pessoal.
Conclusão
Atualmente, o mercado oferece diferentes opções de softwares de folha de pagamento, com funcionalidades que auxiliam nos cálculos, na emissão de relatórios contábeis, no envio de obrigações e na integração de informações entre os setores.
Na escolha do sistema, é importante considerar as necessidades do escritório ou da empresa, o volume de informações processadas, as integrações disponíveis e os recursos oferecidos. Também vale observar se o software conta com integração com ferramentas de inteligência artificial e com outros sistemas utilizados no dia a dia.
A análise desses aspectos ajuda a escolher uma ferramenta adequada à rotina da empresa e capaz de facilitar a organização dos processos contábeis.
Fonte
jornalcontabil.com.br
