Ao ser contratado por uma empresa é normal que ela peça ao novo funcionário alguns de seus documentos, cujo objetivo é registrar o trabalhador, tendo em vista que esses documentos são requeridos pelas leis trabalhistas.
Documentos que podem ser solicitados na contratação:
Existe uma série de documentos que podem ser solicitados pelo contrante, cujo objetivo é formalizar o contrato de trabalho, sendo assim separamos os documentos que podem ser solicitados, confira:
Documentos pessoais:
- Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), lembrando que este documento só é disponibilizado após realização do exame admissional, cuja responsabilidade de pagamento é do empregador, desta forma, o RH responsável te explicará onde será realizado.
- Carteira de trabalho e Previdência Social;
- Certidão de casamento, para o trabalhador casado;
- Certidão de nascimento, para trabalhadores solteiros;
- Certificado de alistamento militar ou reservista;
- CNH, quando a vaga exige a carteira de motorista;
- Cópia do comprovante de escolaridade, pode ser exigida de menor aprendiz ou estagiário;
- Cópia do comprovante de residência;
- Cópia do RG e CPF;
- Certificado de conclusão de curso ou diploma, em vagas que exigem nível superior;
- Declaração de concubinato na CTPS; esta é para os trabalhados casados que querem colocar o parceiro (a) como dependente;
- Foto 3 × 4;
- PIS / PASEP
- Registro profissional emitido pelo órgão de classe;
- Título de eleitor para maiores de 18 anos;
Documentos dos filhos:
Além desses, os documentos dos filhos dependentes podem ser exigidos pela contratante, sendo eles:
- Atestado de invalidez dos filhos de qualquer idade (caso haja);
- Cartão de vacinação dos filhos menores de sete anos;
- Comprovante de frequência escolar dos filhos maiores de sete anos para o caso de salário-família;
- Cópia de certidão de nascimento de filhos de até 21 anos;
Documentos que são de responsabilidade do contrante:
Como temos os documentos pessoais que devemos apresentar a contrante, ela se faz responsável por preencher documentos no procedimento de contratação, sendo eles:
- Carteira de Trabalho: a empresa deve assinar a CTPS do trabalhador em até 5 dias úteis segundo definição do artigo 29 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
- Ficha de Registro de Empregados: ter uma ficha de registro de empregado é uma regra que toda instituição deve seguir, o seu objetivo é cadastrar os dados dos colaboradores e, assim, a organização terá um histórico da trajetória do profissional.
- Contrato de Experiência: a intenção é fazer um teste a fim de permitir ao empregador analisar se o contratado tem as qualidades necessárias para a função, a duração deste tipo de contrato deve ter o prazo máximo de 90 dias.
- Declaração de dependentes para fins do Imposto de Renda; Registro de Ponto;
- Ficha de Salário Família;
- Termo de responsabilidade para concessão de salário família.
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Fonte
www.jornalcontabil.com.br
