A rotina de milhares de micro e pequenos empresários brasileiros que prestam serviços está prestes a mudar. Falta pouco mais de dois meses para a entrada em vigor do novo padrão da Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e), marcado para 1º de novembro.
A mudança, estabelecida pela Resolução CGSN nº 191/2026, dá um fôlego extra em relação ao prazo inicial previsto para setembro, mas exige agilidade na adequação aos sistemas digitais.
A partir da data limite, o portal municipal deixará de ser o canal de emissão para quem é optante do Simples Nacional. O faturamento deverá ser feito exclusivamente pelo Emissor Nacional, seja pelo portal oficial do governo ou por softwares de gestão privados já integrados via sistema.
Adequação tecnológica e cadastral
A transição exige um olhar atento do empreendedor para o dia a dia do seu negócio. Não se trata apenas de mudar o site em que a nota é gerada, mas de garantir que os dados cadastrais estejam atualizados e que as ferramentas de gestão conversem perfeitamente com a plataforma nacional.
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Para quem utiliza programas próprios de faturamento, o momento é de checar junto aos fornecedores de tecnologia se a integração já está pronta para rodar. Realizar testes antecipados evita dores de cabeça e paralisação nas vendas a partir do primeiro dia de novembro.
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Emissão unificada não altera impostos imediatamente
Uma dúvida comum entre os empresários é a relação da novidade com a Reforma Tributária. A alteração no formato da NFS-e é um passo puramente operacional. Todavia, não significa a cobrança imediata do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) ou da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS).
Entre novembro e o encerramento do ano, as empresas usarão o novo sistema nacional, mas continuarão pagando seus tributos sob as regras tradicionais do Simples. A virada de chave para a cobrança dos novos impostos da Reforma Tributária só ocorrerá a partir de 1º de janeiro de 2027.
A reta final de preparação coloca os escritórios de contabilidade no centro da operação. Os profissionais têm a missão de mapear cada cliente atingido, checar qual modelo de emissão ele utiliza e orientar as equipes de vendas e faturamento sobre o uso do ambiente nacional.
A checagem prévia dos cadastros, o teste dos softwares e a comunicação clara com o cliente final são as principais ferramentas para garantir uma transição sem sustos ou impacto no caixa dos pequenos negócios.
Fonte
jornalcontabil.com.br
