A digitalização fiscal deixou de ser um tópico restrito aos departamentos de tecnologia e contabilidade para se tornar uma prioridade estratégica na mesa de quem empreende no Brasil.
Em um cenário onde o governo avança rapidamente no cruzamento de dados em tempo real, empresas que ainda operam sob processos manuais enfrentam riscos crescentes de multas e perda de competitividade.
Dados do Banco Mundial revelam o tamanho do desafio: empresas brasileiras gastam, em média, 1.501 horas por ano apenas para cumprir obrigações fiscais. Na prática, esse tempo é subtraído de áreas vitais como vendas e inovação, sendo consumido por burocracia e correções de erros que poderiam ser evitados com a automação.
Conformidade digital
A digitalização fiscal consiste em substituir a gestão baseada em papéis e planilhas isoladas por processos integrados e automatizados. O objetivo é garantir que cada transação — da venda ao pagamento de impostos — seja registrada e validada eletronicamente.
Este movimento ganhou força com a consolidação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que unificou a recepção de informações contábeis e fiscais no país. Documentos como a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), a NFC-e (para o varejo) e a NFS-e (para serviços) tornaram-se o padrão obrigatório, exigindo que até mesmo o Microempreendedor Individual (MEI) se adapte às plataformas nacionais de emissão.
Com a migração das informações para o ambiente digital, os órgãos fiscalizadores alteraram sua metodologia de trabalho. O modelo de auditoria presencial por amostragem deu lugar ao cruzamento eletrônico de dados.
Neste novo formato, os sistemas da Receita Federal comparam as informações enviadas por diferentes agentes em segundos. Inconsistências entre o que foi vendido, o que foi declarado e o imposto efetivamente pago geram notificações automáticas.
Para as empresas, o risco de erro na origem — como a classificação incorreta de mercadorias (NCM) — torna-se uma vulnerabilidade que pode custar caro.
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Reforma Tributária e tecnologia
A relação entre a digitalização e a Reforma Tributária é inseparável. O novo modelo de tributação do consumo, instituído pela Emenda Constitucional nº 132/2023, pressupõe uma arrecadação baseada em dados granulares e transparentes.
Especialistas apontam que a tecnologia, especificamente os sistemas de gestão integrada (ERPs), atua como o alicerce dessa transição. Ao centralizar vendas, estoque e tributos, essas ferramentas garantem que os dados “nasçam” corretos.
Riscos para quem não agir agora
Para as organizações que resistem à modernização, os riscos ultrapassam a esfera financeira. Além das multas por atraso ou omissão, há uma clara perda de competitividade.
Empresas que não possuem processos digitais reagem mais lentamente às mudanças legislativas e gastam mais recursos operacionais para manter a conformidade mínima, ficando em desvantagem perante concorrentes mais ágeis.
A transição para o modelo digital é um caminho sem volta. Organizar os processos internos, integrar as áreas financeira e contábil e adotar ferramentas de automação são os passos fundamentais para que o empreendedor brasileiro consiga navegar pelo complexo sistema tributário nacional com segurança jurídica e previsibilidade.
Fonte
jornalcontabil.ig.com.br
